Comment faire signer un devis en ligne (en moins de 5 minutes)
Imprimer, signer, scanner, renvoyer : pour un client, valider un devis papier est une corvée. Résultat, le devis attend sur un coin de bureau et vous relancez. La signature électronique règle le problème, à condition de bien s’y prendre.
1. Préparez un devis complet
Avant de l’envoyer, vérifiez que votre devis contient les mentions attendues : identité des parties, description précise de la prestation, prix HT et TTC, date de validité et conditions de paiement. Exportez-le en PDF : c’est le format qui sera scellé.
2. Ajoutez votre client comme signataire
Renseignez son nom, son adresse e-mail et son numéro de mobile. Le mobile permet d’envoyer un code à usage unique au moment de la signature : c’est ce qui prouvera que c’est bien lui qui a signé. S’il y a plusieurs signataires (deux associés, un client et votre propre entreprise), vous pouvez fixer un ordre.
3. Placez la zone de signature
Positionnez la zone de signature à l’endroit habituel, à côté de la mention « Bon pour accord » si vous l’utilisez. Votre client n’aura qu’à cliquer.
4. Envoyez, votre client signe depuis son téléphone
Votre client reçoit un e-mail avec un lien personnel. Il lit le devis, coche la case de consentement, saisit le code reçu par SMS et signe. Pas de compte à créer, pas d’application à installer.
5. Récupérez le devis signé et la preuve
Dès la signature, vous recevez le PDF signé, scellé et horodaté. Le dossier de preuve (journal d’audit, horodatages, empreinte du document) est archivé et téléchargeable à tout moment, par exemple en cas de désaccord sur une facture.
Vous recevez vous-même un document ? Voir comment signer un PDF en ligne.
Les erreurs à éviter
- Envoyer un PDF modifiable par e-mail et demander une réponse « OK » : c’est une preuve très fragile.
- Accepter une photo de signature collée sur un document : impossible de prouver l’intégrité du document.
- Oublier de conserver la preuve : sans journal d’audit ni horodatage, la contestation devient difficile à contrer.
Et ensuite ?
Avec Signoui, ces cinq étapes prennent moins de cinq minutes, et l’offre gratuite permet d’envoyer 2 documents par mois, code SMS compris. Créez votre compte ou découvrez toutes les fonctionnalités.
